نکات مهم در سخنرانی
همه‌ی کسانی که سخنرانی دارند از جمله سخنرانان کنفرانس ، اساتید و معلمان و مجریان و مبلغین دین، حتی کسانی که در جمع های خصوصی و اعیاد و می خواهند به ایراد سخنرانی بپردازند می توانند از این مباحث حداکثر استفاده را ببرند.
نکات مهمی که در ایراد سخنرانی باید توجه کرد:
1.مشاهده و ارزیابی مخاطبان
پيش از اينکه شروع به سخنرانی کنيد مشاهده مخاطبان ، می تواند در اندازه گيری ميزان گرايش و توجه مخاطبان به شما کمک کرده و با فضای حاکم در بين حاضران شما را آشنا سازد. شما شاید برای اولین بار است در جمع این مخاطبان به سخنرانی می پردازید. بنابر این به نکات زیر توجه نمایید و آنها را به خاطر بسپارید.
2.در سخنرانی مراقب آنچه می گوييد باشيد.
بسيار مهم است که در سخنرانی تان مراقب آنچه می گوييد باشيد.
لغات و گفتار اشتباه می تواند اعتبار شما را تحت تاثير قرار داده و هر تاثير مثبتی که سخنان شما می توانست داشته باشد را از بين ببرد.
من این مبحث را با دو سوال آغاز می کنم :
چگونه می توانيم از معذرت خواهی به خاطر آنچه که می گوييم اجتناب کنيم؟چگونه می توانيم مطمئن باشيم که آنچه که در سخنرانی می گوييم می تواند اعتبار واطمينان قابل قبولی برای ما از جانب مخاطبان مهيا سازد؟
3-کنترل و قايع غير منتظره در سخنرانی
ممکن است به خوبی برای سخنرانی خود آماده باشيد اما هنوز هم در هنگام سخنرانی با اشتباهات و مشکلاتی روبرو شويد و آن نيز به خاطر وقايع غير منتظره و غير قابل پيش بينی است. در اينجا نکاتی را برای کنترل کردن اين وقايع آورده ايم.
4.نگاه مثبت به مخاطبان
بسيار ساده لوح هستيم اگر فکر کنيم که مخاطبان هر آنچه را که می گوييم به خاطر می سپارند.
اين اتفاق هرگز رخ نمی دهد. خوش بينانه ترين حالت اين است که انتظار داشته باشيم مخاطبان نکات کليدی و داستان هايی را که برايشان تعريف می کنيم به خاطر بسپارند. به هر حال، با تکنيک هايی که در زير به آنها اشاره خواهيم کرد می توانيد شانس اينکه مخاطبان مطالب بيشتری را در ذهن خود نگه دارند را افزايش دهيد.
در آن صورت است که وقتی مخاطبان فرم ارزشیابی سخنرانان را تکمیل می کنند نام شما را بیشتر از دیگران به یاد خواهند آورد و به شما امتیاز عالی می دهند.
5. خودداری از صحبت های خشک و جدی
از اينکه صحبت هايتان خشک و جدی شود خودداری کنيد.(یعنی به صورت یکنواخت خشک و جدی سخنرانی نکنید)
اگر شما زياد سخنرانی می کنيد، لحظاتی وجود دارند که ممکن است احساس کنيد که صحبت هايتان کسل کننده می شوند و شور و ذوقی در کلامتان وجود ندارد. اگر اين گونه شود نياز داريد که از موضوعات جديدی که باعث ايجاد شوق در شما می شوند استفاده کنيد و بنابراين سخنرانی خود را مهيج تر کنيد.
6. ارائه سخنرانی در شرايط دشوار
به عنوان يک سخنران، جلب توجه کردن از مخاطبان در هر شرايطی کار دشوار و پيچيده ای است. ذهن هر يک از مخاطبان بر روی موضوع خاصی متمرکز است، بعضی بر روی خانواده، بعضی بر روی دوستان و عده ای بر روی مسائل اجتماعی و يا شخصی زندگی خود می انديشند. عده ای دیگر به فکر بلیط و پرواز هستند و فکر می کنند مبادا از پرواز جا بمانند.
شما به عنوان يک سخنران چه کارهايی می توانيد در جهت متمرکز کردن تمام حواس به موضوع مورد بحث خود انجام دهيد؟
7. نحوه به کارگيری بروشور در سخنرانی
آيا تا به حال دقايق اوليه سخنرانی خود را به خاطر اينکه حواستان به يادداشت هايی که از قبل تهيه کرده ايد معطوف شده است؛ از دست داده ايد؟
اين مشکل رايجی است که بسياری از ما با آن روبرو شده ايم. از نظر بسياری از سخنرانان اين اوراق برای فهم بهتر مطالب به مخاطبان ضروری است، در عين حال يکی از بزرگترين منابع گيج کننده و پرت کننده حواس در طول سخنرانی محسوب می شود. چگونه می توانيم از دست نوشته های خود به شکل موثر و مفيد استفاده کنيم؟
بهترين حالت اين است که در شروع سخنرانی به مخاطبان خود بگوييد که يک نسخه کامل از خلاصه صحبت های خود، محصولات و يا ايده ها را در پايان سخنرانی خود در اختيار آنها قرار خواهيد داد.
8. قدرت پيش بينی در سخنرانی
همه ما می دانيم برای اينکه راننده با دقت و با احتياطی باشيم، نيازمند اين هستيم که هميشه پيش بينی کنيم. وقتی ببينيم که جلوتر از چراغ راهنمايی ماشين ها توقف کرده اند، می توانيم پيش بينی يک مشکل ترافيکی را داشته باشيم. اگر می خواهيم از تقاطعی عبور کنيم، قبل از رسيدن به تقاطع خوب دقت می کنيم تا عابر پياده و يا وسيله نقليه ديگری وارد نشود. همين طور اگر بخواهيم سخنران خوبی باشيم، بايد نيازمند داشتن قدرت پيش بينی خوبی باشیم.
9. ارتقاء سخنرانی در هر مرحله ای لازم است
بسياری از شما که درحال خواندن اين مطالب هستيد سخنرانان با تجربه و تاثير گذاری هستيد. اما مانند هر مهارت ديگری که نياز به بهتر شدن دارد، در سخنرانی هم بايد مهارت های خود را روز به روز بهتر از قبل کنيد و کار خود را پيشرفت دهيد. در اينجا چند پيشنهاد برای سخنرانان خوب برای اينکه موثرتر و بهتر باشند آورده ام.
10- ترک تند گویی در سخنرانی
مطمئنا برای اينکه مخاطبان بتوانند متوجه صحبت های شما شوند و پيامتان را دريافت کنند، بايد به اندازه کافی آهسته صحبت کنيد ولی در بعضی مواقع تنها راه انتقال پيام اين است که صحبت های خود را آرام و شمرده شمرده بيان کنيد، به خصوص زمانی که مخاطبان شما آشنايی کمی با زبان سخنرانی دارند و زبان سخنرانی به عنوان زبان دوم آنها تلقی شود.
11. ابراز احساسات در خلال سخنرانی
احساسات خود را در خلال گفته هايتان ابراز کنيد.
يکی از اولين نگرانی های سخنرانان در طول ارائه سخنرانی اين است که مطمئن شوند احساس خود را در خلال بيانات خود به مخاطبانشان انتقال داده اند.
در سخنرانی، دلايل استقرايی بهترين راه برای ايجاد احساس در مخاطبان است؛ در اين روش دلايل از کل به جزء می باشند. ما همواره می خواهيم که بخش اصلی سخنرانی خود را با تاييد و اثبات ادعای خود يا کليت بخشی آغاز کنيم.
12.اقدامات مفید بعد از انجام سخنرانی
معمولا آماده سازی قبل از سخنرانی به ايجاد يک سخنرانی موثر می انجامد. اما اگر زياد سخنرانی می کنيد، آنچه را بعد از سخنرانی انجام می دهيد می تواند به شما کمک کند که سخنران خوب و تاثير گذاری باشيد.
13. مخاطبان را نرنجانيد!
هيچ سخنرانی دوست ندارد که باعث آزار و رنجش مخاطبان باشد، اما در هنگام سخنرانی بعضی افراد مورد آزار واقع می شوند. يک سخنران برای جلوگيری از آزار و اذيت مخاطبان چه کارهايی می تواند انجام دهد؟
در اينجا چند راه کار برای چگونگی برخورد با مخاطبان بدخلق و خشمگين را برای اينکه کمتر مورد اذيت و آزار واقع شوند آورده ايم.
14.حق مطلب را بجا آورید.
معنا در مردم است نه در لغات و عبارات. بنابراين وقتی در حال مکالمه با مخاطب خود هستيد، لغاتی را به کار گيريد که برای هر دوی شما يک معنی مشابه را می دهند.
افرادی که به سخنانتان گوش می دهند تفاسير مختلفی از گفته های شما خواهند داشت! می توانيد از کلماتی که مرسوم و برای همه روشن است اتفاده کنید،خصوصا طلاب برای اینکه بتوانند مطالب را خوب تفهیم کنند بایستی از کلمات و واژه‌های ساده و قابل فهم استفاده کنند.
15. ايجاد رابطه صميمی
ايجاد کردن رابطه صميمی بين مخاطبان راهی برای شروع سخنرانی است. با اين کار به مخاطبان کمک می کنيد تا احساس راحتی بيشتری داشته باشند، درک بهتری از صحبت هايتان داشته و حس همکاری بيشتری داشته باشند. همچنين باعث ايجاد فضای گروهی و ايجاد انگيزه و علاقه بين گروه های مختلف می شود.
با ايجاد رابطه صميمی پيش از سخنرانی، مخاطبان می توانند جزئياتی را درباره خود در اختيار يکديگر بگذارند، و تشويق می شوند تا يکديگر را بيشتر بشناسند. اين کار باعث ايجاد اعتماد و ادراک دوطرفه بين مخاطبان می شود.
16.استفاده موثر از جزوه و بروشور
در بسياری از سخنرانی ها بايد چکيده ای از اطلاعات خود را به شکل بروشور در اختيار مخاطبان قرار دهيد. دغدغه ی هر سخنرانی اين است که چگونه بايد از اين بروشورها به بهترين و موثرترين شکل استفاده کند. در اينجا پيشنهاداتی را برای استفاده بهينه از اين بروشورها ارائه کرده ايم.
..........................................
افزودن دیدگاه جدید